部门职能发表时间:2023-09-08 09:10 综合办公室工作职能 一、负责协会办公秩序的维护及人员考勤制度的执行; 二、负责协会各类行政会议统筹安排与组织协调,协助相关部门做好会议保障及会议材料归档工作; 三、负责对外宣传工作,编辑发行《内蒙古建筑节能》会刊,及时做好协会官网、微信公众平台及抖音视频内容的更新与发布工作; 四、负责协会理事会、会长会议及年度工作总结报告的起草; 五、负责协会各类公文的审核、批办、备案及存档工作; 六、负责协会的人事及人员档案的管理工作; 七、负责办公用品的保障及筹划,协会办公物资的采购; 八、负责组织协会管理制度的修订工作; 九、负责OA信息化审批流程的提升与优化,保障协会日常事务处理; 十、建立与保持同***协会尤其(中国建筑节能协会)及各省区市及区内相关行业社团组织的联系; 十一、负责协会的社团登记、年检工作及备案工作; 十二、负责会员代表大会、理事会、年会的筹备及组织工作; 十三、负责组织开展内蒙古自治区优秀节能建筑创新奖、优秀节能企业等评选工作; 十四、完成领导交办的其它工作。 财务部工作职能 一、掌握会计制度和有关法规,费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。 二、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。 三、按照会计制度,填制转账凭证,做好记账、算账,结转、报账工作。做到凭证合法,手续完备,账目健全,数字准确,定期对账(包括核对现金实有数),经常分析。并及时记账,按时结转,同时做好工资核算工作。 四、严格票据管理,保管好空白收据和部分印章。收据领用要登记,收回要销号。 五、保管和所有财务凭证,及时整理,装订归档,定期编制各种会计报表和统计资料。 六、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违法财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。 七、会计调离本岗位时,要将会计凭证、账簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权、债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。 会员服务中心工作职能 一、宣传贯彻党和国家及自治区关于建筑业改革发展的方针政策,组织引导和推动行业标准、规范、制度的执行与落实; 二、适时组织调研,及时了解掌握行业发展动态和企业发展诉求,为决策机关和企业提供信息服务; 三、保持与会员的经常性联系,定期听取会员的意见和建议,帮助会员解难题办实事; 四、负责与外省区市协会间的业务合作,组织会员单位考察学习,开展行业高峰论坛与交流活动; 五、负责自治区诚信服务※级企业信用评价,优秀会员企业的评选, 六、组织开展节能技术和大学生优秀毕业设计评选工作,协助住建厅做好职业技能大赛的组织筹备工作; 七、负责会员单位建筑工程系列职称评审的推荐工作; 八、负责制定各专业委员会的管理办法; 九、负责会员发展、会费收缴、会籍管理、会员系统的完善与维护工作; 十、负责与法律服务中心的对接工作; 十二、完成领导交办的其它工作。 法律服务中心工作职能 一、以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平法治思想,执行国家法律法规,认真履行法律服务职责。 二、负责普法宣传,进行不定期的法律讲座,协助开展相关法治活动。 三、紧跟领域发展动态,积极做好法律调研,为工作开展、依法决策提供科学的法律依据。 四、负责解答法律咨询,为会员单位提供法律服务。 五、负责协助协会各部门依法制定规章制度,负责其合法性、规范性审查,为协会实现科学发展提供制度支撑和法律保障。 六、负责审查和把关协会合同文本,保障合同内容合法,避免法律风险。 七、协调、协助协会有关部门做好外来法律事务工作,维护协会合法权益,防范和有效应对法律风险。 八、负责作好协会各部门协调服务,法律资料归存等日常事务。 九、配合完成协会其它部门各项工作。 十、完成领导交办的其他工作。 |